Ø  日(rì)常辦公

日(rì)常辦公模塊包括網上(shàng)審批、公文(wénΩ♥)處理(lǐ)、工(gōng)作(zuò)監控功能(néng)，網上(shà©®ng)審批對(duì)集團公司內(nèi)所有(yǒu)需審批事(shìπΩ×)項進行(xíng)審核、報(bào)批、歸檔等操作∏​(zuò)，如(rú)請(qǐng)假、費(fèiΩ↑™‍)用(yòng)報(bào)銷、工(gō≠×ng)程預算(suàn)、報(bào)價、信息發布、加班申請(qǐng)等功能≥₹™(néng)

Ø  會(huì)議(yì)管理(lǐ)

1、會(huì)議(yì)室管理(lǐ)

使用(yòng)本功能(néng)對(duì)單位內(nèi)的λ±♥(de)各個(gè)會(huì)議(yì)室進"$¥≠行(xíng)統一(yī)管理(lǐ)和(hé)維護。

2、會(huì)議(yì)室查詢

     會(huì)議(yì)≤​室查詢功能(néng)主要(yào)是(shì)查看(kàσπ×∑n)單位內(nèi)各個(gè)會(huì)‌§↕φ議(yì)室的(de)預定和(hé)登記情況。

3、查詢發送打印會(huì)議(yì)通(tōng)知(z←φ♠hī)

使用(yòng)本功能(néng)對(duì)單位內(nèi)召₩♥Ω™開(kāi)的(de)會(huì)議(yì)發送相(xiàng)應的(de)會✔¥≤(huì)議(yì)通(tōng)知(zhī)可(kě)以對(duì)同一(↑↓←yī)個(gè)會(huì)議(yì)發送多♥ ‌ (duō)次會(huì)議(yì)通(tōng)知(zhī)，同時(shí£÷π‍)可(kě)以查看(kàn)會(huì)議(∏<​'yì)信息和(hé)每次發送的(de)會(huì)議(yì)通(∏Ω♣tōng)知(zhī)情況，可(kě)以打印指定的(γ✔♣de)會(huì)議(yì)通(tōng)知(zhī)

4、會(huì)議(yì)紀要(yào)管理(lǐ)

使用(yòng)本功能(néng)對(duì)單位內(nèi)召開(kāiσ≥δ)的(de)會(huì)議(yì)增加或修改會(huì)議(yì)紀要(y§±'↓ào)內(nèi)容

5、查詢會(huì)議(yì)信息

使用(yòng)本功能(néng)查詢顯示已登記的(de)會(h&δuì)議(yì)及其相(xiàng)關信息，如(rú)會(h₽<¶<uì)議(yì)紀要(yào)，發過的(de)會(↓→∞¥huì)議(yì)通(tōng)知(zhī)等

 

Ø  流程管理(lǐ)

使用(yòng)流程管理(lǐ)對(duì)所有(yǒu)審批流程進行($$φ¶xíng)設置、編輯、删除操作(zuò)

Ø  內(nèi)部通(tōng)訊平台

類似于IM軟件(jiàn)內(nèi)部人(rén)員 ∑&★(yuán)可(kě)即時(shí)通(tōng)訊

Ø  公共信息管理(lǐ)

公司新聞、動态信息都(dōu)可(kě)在♠✘這(zhè)裡(lǐ)進行(xíng)維護，主要(yà‍Ω ©o)功能(néng)包含信息欄目管理(lǐ)、信息發布管理(l¶≥ǐ)、信息中心、常用(yòng)鏈接、

Ø  輔助辦公

輔助辦公包含物(wù)品管理(lǐ)、車(chē)輛(liàng)管理(lα☆¥§ǐ)、資源管理(lǐ)、圖書(shū)管理(lǐ)、領導活β®&€動安排、名片管理(lǐ)、時(shí)刻表、信息采編等功能(né'≠α<ng)如(rú)下(xià)圖：

Ø  工(gōng)作(zuò)計(jì)劃

工(gōng)作(zuò)計(jì)劃管理(lǐ)可>♥♥(kě)針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構、部門®​₩(mén)或具體(tǐ)的(de)工(gōng)程∏♥項目進行(xíng)管理(lǐ)。管理(lǐ)人(rén)員‍ε(yuán)可(kě)以使用(yòng)本功能(néng)制(zhì)訂整個>↓↕(gè)機(jī)構工(gōng)作(zuò)計(∞₹≤jì)劃、部門(mén)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃≤±'或項目工(gōng)作(zuò)計(jì)劃，同時(sh₽↓♣í)将這(zhè)些(xiē)計(jì)劃分(fēn)™β×α解到(dào)具體(tǐ)的(de)執行(xíng)人(rén)員("γyuán)；并可(kě)以随時(shí)檢查計(jì)劃的(± de)執行(xíng)情況。員(yuán)工(gōng)根據分(♥γφεfēn)配到(dào)的(de)工(gōng)作(zuò"φ≥)計(jì)劃，可(kě)以定期上(shàng)傳相(xiàng)應的(φ ¶±de)工(gōng)作(zuò)報(bào)€₩ 告，填寫工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zh ♥ì)，同時(shí)可(kě)以上(shàng)傳相(xià≠↑♥ng)應的(de)附件(jiàn)。

工(gōng)作(zuò)計(jì)劃σ€管理(lǐ)的(de)處理(lǐ)流程時(shí)：首先∏✘≤♣設置、建立相(xiàng)應的(de)計(jì)劃類别和(hé) ↑報(bào)告類别；然後即可(kě)制(zhì)訂相(xiàng)應的(δ✘$±de)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃并進行(xíng)計(jì)Ω£劃的(de)分(fēn)解、指定相(xiàng)應的(∞Ω de)執行(xíng)負責人(rén)；執行(xíng)負責人(rén)填寫±Ω‍π相(xiàng)應的(de)工(gōng)作(zuò)報(bào★β)告和(hé)工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zhì)；→π×計(jì)劃的(de)制(zhì)訂人(rén)員(yuán)（™∞發布人(rén)）可(kě)随時(shí)檢查ε←$計(jì)劃的(de)執行(xíng)情況，對(duì)員(☆₽÷yuán)工(gōng)完成的(de)任務進行(xíng)檢查，考評和(hé β↓→)管理(lǐ)；當員(yuán)工(gō±☆ng)執行(xíng)完某個(gè)工(gōng)作(zuò)計(jì)✘Ω劃時(shí)，可(kě)提出完成申請(qǐn✘ ‍₽g)，由計(jì)劃的(de)發布人(rén)負責核準。主要(yào)≥&α包含以下(xià)幾方面：

1、   計(jì)劃類别管理(lǐ)

是(shì)根據組織中的(de)實際情況，φ✘由用(yòng)戶自(zì)己定義計(jì)劃的♥☆£(de)分(fēn)類，如(rú)：銷售計(jì)劃、生(shēng)産 ₽₽→計(jì)劃、部門(mén)工(gōng)作(z♠δ★±uò)計(jì)劃、項目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的( ↑&de)執行(xíng)、檢查、監督和(hé)控制(zhì)。

在計(jì)劃類别管理(lǐ)頁面，可(kě)進行(xíng &)新增、修改、删除計(jì)劃類别處理(lα'®ǐ)。

2、   報(bào)告類别管理(lǐ)

報(bào)告類别管理(lǐ)可(kě)以使員(y €' uán)工(gōng)或計(jì)劃負責人€γ$‍(rén)更加明(míng)确需要(yào)提交的(de)工(gōng ★≈↔)作(zuò)報(bào)告或工(gōng)作(zuò)總結。在 φ這(zhè)裡(lǐ)，可(kě)以設置如(rú)：銷®π✘售情況報(bào)告、生(shēng)産情況報(bào)告、經營情況¥≈™λ報(bào)告、周工(gōng)作(zuò)報(bào)告、考評報(bào)<•‌告、等等。

在報(bào)告類别管理(lǐ)頁面，可(kě)進行(xíng)新增、修改、&₹Ω删除報(bào)告類别處理(lǐ)。

 

3、   工(gōng)作(zuò)計(jì)劃管理(lǐλ∏)

通(tōng)過工(gōng)作(zuò)計(jì)劃管π≠≈∏理(lǐ)，計(jì)劃的(de)制(zhì)訂¥£人(rén)（發布人(rén)）可(kě)以制(z  ≈φhì)訂相(xiàng)應的(de)組織機(jī)構計(β jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、項目β ÷計(jì)劃等，同時(shí)将這(zhè)些(xiē)計(§∞↔÷jì)劃進行(xíng)分(fēn)解、落實到(dào)具體(tǐ)的(de>↓®™)員(yuán)工(gōng)（計(jì)劃執行(xíng)的(de)負責人←'‍(rén)）。發布人(rén)具有(yǒu)對(duì)計(jìβ₹)劃進行(xíng)分(fēn)解、考評、核準計(jì)劃完成情≠₽π"況、終止計(jì)劃執行(xíng)的(d£Ω♣e)權限。員(yuán)工(gōng)可(kě)以針對(duì)♥✔落實到(dào)自(zì)己的(de)計(↕✘£ jì)劃，分(fēn)解制(zhì)訂自(zì₩α≠)己得(de)計(jì)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃。

在計(jì)劃執行(xíng)過程中，計(π♥jì)劃的(de)相(xiàng)關人(rén)員(yuán'★♣)可(kě)以随時(shí)提交有(yǒu)關的(de)計(jì)Ω₽劃執行(xíng)報(bào)告、總結報(bào)告或考評報(bào)告↕π§等，同時(shí)也(yě)可(kě)以上(shàng)傳相∞β♦∞(xiàng)應當的(de)附件(jiàn)文(wén)件(jiàn)；工(¥¶gōng)作(zuò)計(jì)劃執行(xíng)完時(©αshí)，計(jì)劃負責人(rén)可(kě)以提♣ ∞交計(jì)劃完成申請(qǐng)，再由計(jì)劃的(de)發布人(ré§♠'n)進行(xíng)審核确認。

在工(gōng)作(zuò)計(jì)劃管理(lǐ)中φ≠≤，管理(lǐ)人(rén)員(yuán)可(kě)以随時(shí)掌握計γ  (jì)劃的(de)執行(xíng)進度情況，便于及時(shí₩™)進行(xíng)相(xiàng)關的(de)調整​®和(hé)修訂。

 

4、   填寫工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zhì)

員(yuán)工(gōng)使用(yòng)本功能(n<✘§éng)填寫每天的(de)工(gōng)作(β₹♥≠zuò)日(rì)志(zhì)，員(yuán)工(gōng)在填寫日(r♣®πì)志(zhì)時(shí)，可(kě)将當天的(de)工(gōng)填★≈寫一(yī)份工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zhì)，也(yěδ‍∞)可(kě)以分(fēn)時(shí)間(jφ¶iān)段填寫多(duō)個(gè)日(∏ rì)志(zhì)明(míng)細，同時(shí)可(kě)以上(shàn‌÷g)傳一(yī)些(xiē)相(xiàng)關的(de)附件(j₹π≥σiàn)文(wén)件(jiàn)。

員(yuán)工(gōng)可(kě)随時(shí)查詢已經填∞‌☆寫過的(de)工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zh←∏ì)。

 

5、   全體(tǐ)日(rì)志(zhì)查詢

管理(lǐ)人(rén)員(yuán)使用(yòng)本功能(né<φ'ng)，可(kě)随時(shí)查詢指定部門(mén)員(y♠✘←uán)工(gōng)的(de)工(gōng)作(zuò)日(rì)π¥ →志(zhì)情況，及時(shí)了(le)解員(yuán)工‌↕§↑(gōng)每天的(de)工(gōng)作(zuò)情況。

 

6、   全部計(jì)劃查詢

使用(yòng)本功能(néng)可(kě)查詢指定計(jì)劃的₽♦♥™(de)相(xiàng)關信息及其分(fēn)解β‌↔的(de)子(zǐ)計(jì)劃信息。

 

7、   日(rì)志(zhì)參數(shù)設置

管理(lǐ)人(rén)員(yuán)使用(yòng)本功能(n♥φ≈®éng)設置員(yuán)工(gōng)可(♥'kě)修改日(rì)志(zhì)的(de)日(rì)期範圍。 ↑©

 

Ø  公文(wén)流轉

公文(wén)流轉以用(yòng)于處理(l→≤★↑ǐ)日(rì)常工(gōng)作(zuò)中的(de)單位內(‍→★nèi)外(wài)部的(de)各種公文(wén)，利用(yòng)計(jì)♣$ ≠算(suàn)機(jī)網絡的(de)高(gāo)速迅捷和(hé)計(jìβ≈π→)算(suàn)機(jī)控制(zhì)的(de)嚴格準确性實現★×α(xiàn)公文(wén)的(de)處理(lǐ)。公文(wén)管理(lǐ)模→☆ α塊相(xiàng)對(duì)傳統公文(wén)處理(lǐ)而φ§言，在很(hěn)大(dà)程度上(shàng)提高(gāo)了(le) ♠φ公文(wén)處理(lǐ)效率和(hé)準确性，用(yòn<®g)戶操作(zuò)簡便易行(xíng)。公文(wén)流轉包&¶括了(le)公文(wén)的(de)發文(wénδ¥¥)拟制(zhì)、發文(wén)審核、發文(wé©&•✔n)會(huì)簽、發文(wén)簽發、發文(wén)登記、發&♥δ文(wén)傳閱、收文(wén)簽收登記、收文(w§₹¥én)審核、收文(wén)拟辦、收文(wé÷∑♥n)批辦、收文(wén)承辦、公文(wén)₽λ✔歸檔銷毀、公文(wén)查詢以及公文(wén)的(de)流程監β₽∞±控、公文(wén)催辦、公文(wén)流程定制(zhì♠Ω)等。

公文(wén)流轉中，用(yòng)戶可(kě)以預先定義公文(wén££)的(de)處理(lǐ)流程及相(xiàng)應的(de ‍Ω)處理(lǐ)權限，在拟制(zhì)、登記及公↑σ™γ文(wén)流轉過程中具有(yǒu)相(xiàng₹©≤↕)應權限的(de)人(rén)員(yuán)可(‌←kě)以進行(xíng)公文(wén)在線編輯，可(kě)以進行(₽$✘xíng)跳(tiào)簽、插簽、退簽、撤銷≥‌等處理(lǐ)。

1、   發文(wén)拟制(zhì)

發文(wén)拟制(zhì)是(shì)具有↑ ™(yǒu)公文(wén)拟制(zhì)權限的(de)員(yuán)工(gōn→¥★‍g)使用(yòng)本功能(néng)新增公文(wén)，錄入、編輯公文∏Ω(wén)屬性，根據公文(wén)模版建立并在線編輯公文(wén)正文(£→Ωwén)，上(shàng)傳公文(wén)δ★λ♣附件(jiàn)，定制(zhì)公文(wén)流轉工(gōng)作(zuò)流δ©。

2、   收文(wén)登記

收文(wén)登記用(yòng)于外(wàiφ×​)部來(lái)文(wén)的(de)簽收、登記處理(lǐ)→↔，包括：新增公文(wén)、錄入、編輯公文(wé‌←¶‌n)信息、導入外(wài)部文(wén)件(jià ☆↑n)作(zuò)為(wèi)公文(wén)正文(wén)，上(s±λhàng)傳公文(wén)附件(jiàn)，定制(zhì)公文(wé•♣→n)流轉工(gōng)作(zuò)流。

 

3、   公文(wén)辦理(lǐ)

公文(wén)辦理(lǐ)是(shì)指公文(wén)在流轉&<₩"過程中，需要(yào)有(yǒu)關人(rén)員(yuán)對(duì ₩≤)公文(wén)進行(xíng)相(xiàng)應的(de)處理(lǐ)工(g λ↔ōng)作(zuò)，包括：發文(wén)草(cǎo)拟、發文(wén★←​)審核、發文(wén)會(huì)簽、發文(wén)簽發、發文(§>wén)登記、發文(wén)傳閱、收文(wén)簽收登記、收文(wé£$&σn)審核、收文(wén)拟辦、收文(wén)批辦、收文(wén)承辦等處理(l★> ǐ)。

 

4、   公文(wén)催辦

此模塊應具有(yǒu)使用(yòng)權₹→限的(de)人(rén)員(yuán)使用(yòng)。使用(yòng)本功§​₩‍能(néng)查看(kàn)所有(yǒu)未辦理(lǐ)完成的(de)公¥ε™文(wén)情況及其辦理(lǐ)情況，對(duì)未辦理(lǐ)的(de)工Ω♦↕ (gōng)作(zuò)點的(de)等相(xiàng)關人 ∏(rén)員(yuán)以郵件(jiàn)或消息的(de)方α§∏式發送催辦信息。

 

5、   公文(wén)跳(tiào)轉

此模塊應具有(yǒu)使用(yòng)權限的(de)人(r‍∞  én)員(yuán)使用(yòng)。使用(yòng)本功能(♥>•néng)可(kě)以強制(zhì)改變所有(yǒu)↑ε§未辦理(lǐ)完成的(de)公文(wén)流轉。

 

6、   歸檔銷毀

此模塊對(duì)已經完成辦理(lǐ)的(de)公文(wén)按歸檔目錄‍§>歸檔，已歸檔的(de)公文(wén)可(kě)以改變歸×®檔目錄；可(kě)以銷毀已經歸檔的(de)公文(wén)。

此模塊應具有(yǒu)使用(yòng)權限的(de)人(rén)員(yu<∑án)使用(yòng)。

 

7、   公文(wén)查詢

使用(yòng)此功能(néng)，可(kě)以通(tōng)™↕≠♦過設置相(xiàng)應的(de)查詢條✔♠件(jiàn)，查詢顯示公文(wén)信息。

 

8、   參數(shù)設置

公文(wén)參數(shù)設置是(shì)用(★✔yòng)戶結合本單位的(de)實際情況，為(wèi)使公文(wé≤Ωn)管理(lǐ)功能(néng)正常進行(xíng)需要(yào)對(duì)ו公文(wén)管理(lǐ)的(de)有(yǒ¥'£→u)關參數(shù)進行(xíng)預先設置以及進行(xínλ≈g)日(rì)常維護工(gōng)作(zuò)¶‍。參數(shù)設置包括：密級權限設置、公≤‌≤®文(wén)模闆設置、公文(wén)流程模闆設置、公文(wén)♦✔↔₩類别設置、公文(wén)辦理(lǐ)定義、公文(wén)日βεε(rì)志(zhì)管理(lǐ)